En WIEGO (primera persona del plural en este texto), nos comprometemos con la protección de la privacidad y la seguridad de los datos personales. La presente Declaración de Privacidad esboza nuestras prácticas de recopilación, uso y gestión de la información personal de quienes visitan nuestro sitio web, trabajan con WIEGO (personas asalariadas o consultoras independientes) o se postulan para un empleo o consultoría. La declaración abarca todos los datos recopilados a través de nuestro sitio web (www.wiego.org/es/) y aquellos relacionados con contratos laborales y de consultoría.

Prácticas de privacidad del sitio web

Esta sección explica las prácticas de manejo de datos para las personas que visitan nuestro sitio web o se suscriben a nuestros boletines informativos.

  • Alcance: esta declaración aplica a todo el sitio web de WIEGO, excluyendo aquellas páginas alojadas por otras organizaciones, incluso si se las visita desde nuestro sitio.
  • Recopilación y uso de la información: es posible navegar nuestro sitio sin proporcionar datos personales. No obstante, para acceder a ciertos servicios y funciones, como los boletines o la publicación de comentarios, se requiere información personal. Recopilamos y utilizamos tus datos únicamente para los fines a los que has dado tu consentimiento explícito.
  • Cookies: con el fin de mejorar tu experiencia en nuestro sitio, almacenamos pequeños archivos de datos (llamados cookies) en tu dispositivo que nos ayudan a rastrear tus interacciones y optimizar nuestro sitio. Esto incluye la utilización de procesadores externos de datos, como Google Analytics, para recabar información sobre la ubicación geográfica, el tipo de dispositivo, el navegador y el sistema operativo. La información recopilada tiene fines analíticos y no permite identificarte personalmente.
  • Boletines informativos: nuestro sitio web ofrece a las personas visitantes la opción de suscribirse a boletines informativos, para lo cual deben proporcionar una dirección válida de correo electrónico, nombre, apellido e idioma preferido. De manera adicional, pueden brindar información opcional como la ubicación y la afiliación profesional. Dado que utilizamos MailChimp para gestionar las campañas de correo electrónico, tus datos se conservan en nuestras bases de datos mientras sigamos usando MailChimp o hasta que solicites que los eliminemos. La suscripción puede cancelarse en cualquier momento mediante el enlace disponible en nuestros mensajes electrónicos.
  • Redes sociales: WIEGO dispone de cuentas en redes sociales como Facebook, LinkedIn, X (anteriormente Twitter) y YouTube. Las interacciones de las personas usuarias de estas redes se rigen por las políticas de privacidad de cada plataforma, de las que WIEGO no es responsable, por lo que te recomendamos revisarlas.
  • Almacenamiento de datos de las personas usuarias del sitio web:
    • Cookies: conservamos las cookies en tu dispositivo conforme a las prácticas estándar de la industria. Puedes controlar o eliminar estas cookies en cualquier momento, configurando tu navegador.
    • Suscripciones a boletines informativos: conservamos los datos personales asociados a las suscripciones mientras estas se mantengan activas. Puedes darte de baja cuando gustes, en cuyo caso, tus datos serán eliminados de nuestras listas de correo en uso.

Prácticas de privacidad de empleo y consultoría

Esta sección detalla la recopilación y el uso de la información personal de quienes solicitan empleo o consultoría, así como de las personas contratadas para trabajar con WIEGO, ya sea como personas asalariadas o profesionales independientes.

Ten en cuenta que la Intranet de WIEGO podría albergar pautas adicionales sobre privacidad, las cuales pueden consultarse en dicha plataforma.

Información recabada

Es posible que recopilemos y procesemos los siguientes datos personales de las personas candidatas, asalariadas o consultoras:

  • Información de identificación personal: nombre, domicilio, correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, sexo, género y nacionalidad.
  • Información profesional: currículum vitae u hoja de vida, carta de presentación, títulos profesionales, historial laboral, referencias, detalles del contrato de empleo o de consultoría y cualquier otra información que proporciones durante el proceso de solicitud o contratación.
  • Información confidencial: cuando sea necesario, es posible que recopilemos información relacionada con tu salud, antecedentes penales (cuando proceda) y otros datos confidenciales, conforme a la legislación del Reino Unido.
  • Información financiera: detalles de la cuenta bancaria, situación fiscal, salario e información del método de pago.
  • Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y sistema operativo utilizados para acceder a nuestras solicitudes de empleo y servicios en línea.
  • Gestión de contratos y datos de rendimiento: evaluaciones, retroalimentación y registros disciplinarios o sobre capacitaciones profesionales.

Uso de la información

Utilizamos tus datos personales para los siguientes fines:

  • Reclutamiento y selección: evaluar tu idoneidad para el puesto o contrato, comunicarnos contigo durante todo el proceso de selección y tomar decisiones de contratación basadas en hechos.
  • Gestión de contratos: gestionar y administrar tu contrato de empleo o consultoría, incluido el procesamiento de facturas, nóminas, beneficios, prestación de servicios o evaluaciones de desempeño, así como el cumplimiento de nuestras políticas.
  • Asuntos jurídicos y de conformidad legal: cumplir con las obligaciones legales y defenderse de acciones legales.
  • Cuidado de la diversidad: dar seguimiento a nuestra política de diversidad e igualdad de oportunidades (de forma anónima cuando sea posible).

Fundamento jurídico del manejo de datos

Tratamos sus datos personales con base en las siguientes razones legales:

  • Consentimiento: cuando nos proporcionas tu información como parte de un proceso de solicitud o contratación.
  • Necesidad contractual: para cumplir nuestras obligaciones derivadas de tu contrato de empleo o consultoría.
  • Obligaciones legales: para acatar las leyes y los reglamentos correspondientes.
  • Intereses legítimos: para nuestro interés legítimo en gestionar y administrar de manera eficaz nuestros procesos de contratación y gestión de contratos.

Intercambio y divulgación de datos

Es posible que compartamos tus datos personales con las entidades a continuación:

  • Personas proveedoras de servicios: entidades externas que asisten en nuestros procesos de contratación y gestión de contratos, por ejemplo, brindando programas informáticos financieros, procesando la nómina o verificando antecedentes.
  • Autoridades legales y reguladoras: cuando lo exija la ley o para salvaguardar nuestros derechos.
  • Transferencias internacionales: en caso de trabajar o postularse fuera del Reino Unido, tus datos podrían ser transferidos y procesados en países con diferentes estándares de protección de datos. En WIEGO, garantizamos las medidas de seguridad necesarias para proteger tu información.

Seguridad de los datos

Implementamos las medidas técnicas y organizativas necesarias para resguardar tus datos personales de cualquier consulta, alteración, publicación o destrucción indebida. Toda la documentación relacionada con el reclutamiento, la selección y la gestión de contratos se conservará de forma segura y confidencial, limitando el acceso únicamente a las personas involucradas en dichos procesos.

Almacenamiento de datos

Conservamos tus datos personales durante el tiempo necesario para los fines con que fueron recopilados o según lo exija la ley, a saber:

  • Datos de contratación: todos los registros se eliminarán seis meses después de la finalización de un proceso de selección, salvo que la persona candidata haya otorgado su consentimiento para un período más prolongado.
  • Datos contractuales: la información relacionada con tu contrato de empleo o consultoría se almacenará durante la vigencia del contrato y por el tiempo adicional que exija la legislación correspondiente o nuestra política interna de almacenamiento de datos.
  • Tanto las personas contratadas como las candidatas tienen derecho a solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento.

Tus derechos

Tienes derecho a solicitar las siguientes acciones con respecto a tus datos personales:

  • Acceso: acceder a los datos almacenados.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Eliminación: eliminar tus datos personales.
  • Restricción: limitar el manejo de tus datos.
  • Portabilidad: transferir tus datos personales a otra entidad.
  • Oposición: oponerte al procesamiento de tus datos en ciertas circunstancias.

Para ejercer tus derechos, no dudes en escribirnos a esta dirección: wiego@wiego.org

Cambios en la política de privacidad

Es posible que actualicemos esta política de privacidad con regularidad. De ser así, publicaremos la versión revisada en nuestro sitio web e indicaremos la fecha de la última actualización.

Contáctanos

Si tienes alguna pregunta o inquietud acerca de esta política de privacidad o sobre nuestras prácticas de manejo de datos, te invitamos a contactarnos:

Women in Informal Employment: Globalizing and Organizing (WIEGO) Limited
521 Royal Exchange
Manchester M2 7EN
Reino Unido
Teléfono: 44-161-819-1200 | Correo electrónico: wiego@wiego.org