WIEGO (« nous », « notre », « nos ») s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles. La présente déclaration de confidentialité décrit nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de gestion des données personnelles relatives aux utilisatrice·eur·s du site web, aux salarié·e·s, aux consultant·e·s indépendant·e·s et aux candidat·e·s à un emploi ou à une fonction de consultation. Elle est applicable à toutes les données recueillies par le biais de notre site web (www.wiego.org/fr) et à celles liées aux emplois et aux services de consultation.

Pratiques en matière de confidentialité sur le site web

Cette section explique les pratiques de traitement des données concernant les utilisatrice·eur·s de notre site web et les abonné·e·s à nos bulletins d’information.

  • Portée : Cette déclaration est applicable à l’ensemble du site web de WIEGO, mais non pas aux pages hébergées par d’autres organisations, y compris celles vers lesquelles notre site web peut renvoyer par le biais de liens.
  • Collecte et utilisation des données : Notre site web peut être consulté sans avoir à fournir de données personnelles. Toutefois, pour certains services et fonctionnalités, tels que l’inscription à une liste de diffusion ou l’envoi d’un commentaire, des données personnelles sont requises. Nous collectons et utilisons vos données uniquement aux fins que vous avez explicitement consenties.
  • Cookies : Nous utilisons des cookies pour améliorer l’expérience de l’utilisatrice·eur en enregistrant de petits fichiers de données sur votre dispositif. Les cookies nous permettent de suivre vos interactions et d’améliorer notre site web, notamment en utilisant des processeurs de données tiers tels que Google Analytics pour recueillir des données sur la localisation géographique, le type de dispositif, le navigateur internet et le système d’exploitation. Ces données sont utilisées à des fins analytiques et ne révèlent pas votre identité.
  • Bulletins d’information : Notre site web offre aux utilisatrice·eur·s la possibilité de s’abonner à des bulletins d’information en indiquant une adresse électronique valide, nom et prénom, ainsi que la langue de préférence. Les données supplémentaires facultatives portent sur la localisation et le secteur professionnel. Nous utilisons MailChimp pour gérer les diffusions, et vos informations sont conservées dans nos bases de données aussi longtemps que nous utilisons ce service ou jusqu’à ce que vous demandiez qu’elles soient supprimées. La désinscription est possible à tout moment à travers un lien contenu dans nos courriels.
  • Réseaux sociaux : WIEGO gère des profils sur des plateformes de réseaux sociaux telles que Facebook, LinkedIn, X (anciennement Twitter) et YouTube. Les interactions des utilisatrice·eur·s sur ces plateformes sont régies par leurs politiques de confidentialité respectives, que nous vous invitons à consulter. Veuillez prendre en considération que WIEGO n’est pas responsable de ces politiques de confidentialité.
  • Conservation des données pour les utilisatrice·eur·s du site web :
    • Cookies : Nous conservons des cookies sur votre dispositif conformément aux pratiques standards de l’industrie. Vous pouvez à tout moment contrôler ou supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur.
    • Abonnement aux bulletins d’information : Nous conservons les données personnelles que vous avez fournies dans le cadre de votre inscription au bulletin d’information pendant toute la durée de l’abonnement. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment, après quoi vos données seront supprimées de nos listes de diffusion actives.

Pratiques en matière de confidentialité dans le cadre de l’emploi et des services de consultation

Cette section concerne la collecte et l’utilisation de données personnelles des candidat·e·s à un emploi ou à une fonction de consultation, ainsi que des personnes engagées pour travailler avec nous, que ce soit dans le cadre d’un emploi ou d’une activité indépendante.Veuillez également noter que l’intranet de WIEGO peut comporter des lignes directrices supplémentaires en matière de confidentialité, qui peuvent être consultées sur la plateforme.

Données que nous collectons

Nous pourrions collecter et traiter les données personnelles suivantes des candidat·e·s, des salarié·e·s et des consultant·e·s :

  • Données d’identification personnelle : Nom, prénom, adresse postale et électronique, numéro de téléphone, date de naissance, sexe, genre et nationalité.
  • Informations professionnelles : CV, lettre de motivation, qualifications, antécédents professionnels, références, détails du contrat de travail ou de consultation, et toute autre information que vous fournissez au cours du processus de candidature ou de recrutement.
  • Informations sensibles : Si nécessaire, nous pourrions recueillir des informations sur votre santé, votre casier judiciaire (si cela est pertinent) et d’autres données sensibles en conformité avec la loi au Royaume-Uni.
  • Informations financières : Coordonnées bancaires, statut fiscal, salaire et informations de paiement.
  • Données techniques : Adresse IP, type de navigateur et système d’exploitation pour les candidatures et les communications en ligne.
  • Gestion des contrats et données sur les performances : Évaluations, retours d’information, registres disciplinaires et de formation.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Recrutement et sélection : Pour évaluer votre aptitude au poste ou au contrat, communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement et prendre des décisions éclairées concernant l’embauche.
  • Gestion des contrats : Pour gérer et administrer votre contrat de travail ou de consultation, y compris le traitement des factures, la paie, les bénéfices, les évaluations de vos services ou de votre performance, et le respect des politiques.
  • Questions légales et de conformité : Pour nous conformer aux obligations légales et nous défendre contre les actions en justice.
  • Suivi de la diversité : Pour veiller à la diversité et à l’égalité des chances (sur une base anonyme dans la mesure du possible).

Base légale pour le traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

  • Consentement : Lorsque vous nous fournissez des informations dans le cadre de la procédure de candidature ou de la procédure de contrat.
  • Nécessité contractuelle : Pour respecter nos obligations dans le cadre de votre contrat de travail ou de consultation.
  • Obligations légales : Pour nous conformer aux lois et réglementations applicables.
  • Intérêt légitime : Pour notre intérêt légitime à gérer et administrer efficacement nos processus de recrutement et de gestion des contrats.

Partage et divulgation des données

Nous pourrions partager vos données personnelles avec :

  • Prestataires de services : Les prestataires de services tiers qui nous aident dans nos processus de recrutement et de gestion des contrats, comme dans le cas des logiciels financiers, des services de gestion des paies et des services de vérification des antécédents.
  • Autorités légales et réglementaires : Lorsque la loi l’exige ou pour défendre nos droits légaux.
  • Transferts internationaux : Si vous travaillez en dehors du Royaume-Uni ou si vous postulez à des offres d’emploi en dehors de ce pays, vos données pourraient être transférées et traitées dans des pays appliquant des normes différentes en matière de protection des données. Nous nous assurons que des garanties adéquates existent pour protéger vos données.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des moyens techniques et organisationnels appropriés pour protéger vos données personnelles contre l’accès, l’altération, la divulgation ou la destruction non autorisés. Tous les documents liés au recrutement, à la sélection et à la gestion des contrats sont conservés en toute sécurité et confidentialité. L’accès à l’information est limité aux personnes impliquées dans ces processus.

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou aussi longtemps que la loi l’exige. En particulier :

  • Données relatives au recrutement : Toutes les données sont supprimées six mois après la fin du processus de recrutement, à moins que la personne concernée n’ait donné son accord pour que les données soient conservées plus longtemps.
  • Données relatives aux contrats : Les données relatives à votre contrat de travail ou de consultation seront conservées pendant la durée de votre contrat et pour une période ultérieure conformément à la loi ou à nos politiques de conservation des données.
  • Les personnes candidates ou sous contrat ont le droit de demander à tout moment la suppression des données relatives à leur recrutement.

Vos droits

Vous jouissez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

  • Accès : Demander d’accéder à vos données personnelles.
  • Rectification : Demander la correction de données erronées ou incomplètes.
  • Suppression : Demander que vos données personnelles soient supprimées.
  • Restriction : Demander que le traitement de vos données personnelles soit limité.
  • Portabilité des données : Demander le transfert de vos données personnelles à un tiers.
  • Objection : Vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à wiego@wiego.org.

Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous prévoyons de mettre à jour périodiquement cette déclaration de confidentialité. Nous vous informerons de toute modification en publiant la nouvelle déclaration sur notre site web et en mettant à jour la date de la « dernière mise à jour ».

Nous contacter

Si vous avez des questions ou inquiétudes concernant la présente déclaration de confidentialité ou nos pratiques en matière de traitement des données, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Women in Informal Employment: Globalizing and Organizing (WIEGO) Limited
521 Royal Exchange
Manchester M2 7EN
Royaume-Uni
Téléphone : 44-161-819-1200 | Adresse électronique : wiego@wiego.org